Wykaz synchronizacyjny

Na czym polega usługa?

Wykaz synchronizacyjny to specjalny dokument geodezyjny, który służy do uporządkowania i ujednolicenia danych dotyczących nieruchomości w różnych rejestrach urzędowych. Najczęściej sporządza się go wtedy, gdy dane w księdze wieczystej (KW) różnią się od tych w ewidencji gruntów i budynków (EGiB) – np. mają inne oznaczenia działek, powierzchnię lub numerację. Wykaz synchronizacyjny przygotowuje uprawniony geodeta, a dokument ten pozwala sądowi, notariuszowi lub urzędowi jednoznacznie zidentyfikować nieruchomość i dokonać odpowiednich wpisów w księdze wieczystej.
Warto podkreślić, że wykaz synchronizacyjny nie jest samodzielną podstawą do zmiany wpisów w KW – musi być powiązany z decyzją administracyjną (np. o podziale lub scaleniu nieruchomości) lub innym dokumentem urzędowym.

Przykłady sytuacji, w których możesz potrzebować tej usługi

• Rozbieżności między danymi w księdze wieczystej a ewidencji gruntów – np. inne numery działek, powierzchnia lub położenie.
• Podział nieruchomości – konieczność wykazania, które nowe działki powstały z jakiej części starej nieruchomości.
• Scalenie lub przyłączenie działek – uporządkowanie oznaczeń i powierzchni w dokumentacji.
• Przekształcenia własnościowe – np. regulacja prawa własności do nieruchomości Skarbu Państwa lub jednostek samorządu.
• Modernizacja ewidencji gruntów – zmiana numeracji działek lub obrębów ewidencyjnych.
• Sprzedaż lub darowizna nieruchomości – gdy notariusz wymaga zgodności danych w KW i EGiB.

Jakie dokumenty i informacje przygotować

• Odpis z księgi wieczystej nieruchomości.
• Wypis i wyrys z ewidencji gruntów i budynków.
• Decyzję administracyjną (np. o podziale, scalenie, przekształceniu).
• Mapy i dokumenty geodezyjne (jeśli posiadasz).
• Wniosek o sporządzenie wykazu synchronizacyjnego – składany do geodety.

Czas realizacji i koszt

Koszt sporządzenia wykazu synchronizacyjnego zależy od liczby działek i stopnia skomplikowania sprawy – zwykle od kilkuset do kilku tysięcy złotych. Czas realizacji to kilka dni do kilku tygodni, w zależności od dostępności dokumentów i terminów urzędowych.